Aviso de Privacidad Integral
Enfermería - CLAROSHOP
¿Quién dará tratamiento a sus datos personales?
Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Claroshop.com, S. A. de C. V. (en adelante “La Empleadora”) con domicilio en Lago Zúrich 245, edificio Presa Falcón piso 7, colonia Ampliación Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11529, México, Ciudad de México.
Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactar a nuestro Departamento de Protección de Datos a la dirección electrónicaEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
¿Qué información vamos a recabar?
La Empleadora para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso recabará y tratará datos personales de identificación, incluyendo datos biométricos, datos personales de contacto, datos personales laborales, datos personales sobre características físicas, datos relacionados con seguridad social, datos personales académicos, datos fiscales, patrimoniales y/o financieros. Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades descritas en este aviso se tratarán los siguientes datos personales sensibles: datos sobre su afiliación sindical y datos personales sobre su estado de salud presente y/o futuro, el tratamiento de dichos datos es necesario para verificar que usted cumple con las aptitudes y condiciones médicas necesarias para desarrollar el trabajo que se desempeña, así como para garantizar la seguridad y salud pública. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y la Empleadora, así como para brindarle atención médica en caso de emergencia razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.
Le informamos que, para efectos de lo señalado en el presente Aviso de Privacidad, la Empleadora dará tratamiento a datos personales de terceros en calidad de referencias, familiares, beneficiarios y/o contactos en caso de emergencia por lo que al proporcionar datos personales de terceros en calidad de referencias, usted declara que cuenta con el consentimiento de dichos terceros para que la Empleadora pueda contactarlos en caso de ser requerido para el cumplimiento de las finalidades informadas en este documento. Asimismo, para dar cumplimiento a las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad la Empleadora podrá recabar datos personales sensibles relativos a su estado de salud presente y futuro.
¿Para qué fines usamos su información?
La Empleadora tratará sus datos personales para realizar las siguientes actividades primarias y necesarias:
- La elaboración de su expediente laboral;
- La creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral;
- La administración del acceso físico a las instalaciones del lugar de trabajo;
- La administración del acceso electrónico a los sistemas y bases de datos que resulten necesarias para el desarrollo de sus funciones;
- Gestionar, verificar y llevar a cabo análisis o revisiones a fin de garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo, el uso correcto de las herramientas de trabajo, tales como, sistemas computacionales, redes, correo electrónico, Internet, teléfono celular, así como la confidencialidad de la información propiedad de la Empleadora y terceras empresas en las que usted preste sus servicios. Para estos efectos, la Empleadora podrá tener acceso y monitorear de forma continua los dispositivos y herramientas que se le hayan otorgado como herramientas de trabajo, así como los sistemas de seguridad y CCTV, por lo que usted acepta que el uso que dará a las mismas será estrictamente laboral;
- La administración de los servicios de nómina;
- Darle de alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social, en el Instituto del Fondo de Vivienda para los Trabajadores y en el Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores.
- Otorgarle préstamos y descuentos;
- En su caso, el alta, contratación y/o cancelación de los seguros de vida, seguro de gastos médicos y aquellos a los que usted sea acreedor de acuerdo al puesto ocupado;
- Para la realización de estudios médicos;
- Para comprobar la veracidad de la información que usted nos proporciona.
- En su caso, el manejo y/u operación de su caja de ahorro y, fondo de ahorro;
- Para administrar su plan de pensiones;
- Para realizar reportes de gastos;
- Para la emisión de tarjetas corporativas;
- Para brindarle vales de despensa, vales de gasolina y/o monederos electrónicos;
- Para contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia;
- Realización de informes estadísticos y reportes;
- Emisión de comprobantes fiscales;
- Impartición de cursos y capacitaciones necesarias para el desarrollo de sus funciones;
- Para dar referencias personales de usted;
- Para realizar investigaciones en materia de seguridad;
- La creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;
- Cumplir con las disposiciones de su contrato de trabajo;
- Aplicarle cuestionarios de evaluación y realizar actividades de análisis para determinar si está sujeto a un factor de riesgo psicosocial;
- Brindarle atención psicológica, de salud o asesoraría personal;
- Para brindarle atención médica, creación de un expediente médico (físico y electrónico) y control médico de las necesidades de salud especiales que tenga, y para saber si está en condiciones de cumplir con las funciones emanadas de la relación laboral;
- Monitorear de manera constante su estado de salud;
- Atender requerimientos de autoridad en los casos legalmente previstos;
- Generar reportes internos y de cumplimiento Ley Federal del Trabajo y la Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018, Factores de riesgo psicosocial en el trabajo-Identificación, análisis y prevención;
- Realizar las acciones preventivas y correctivas necesarias para la prevención, atención y mitigación del COVID 19, así como para garantizar la seguridad de las personas que se encuentran en nuestras instalaciones.
- Contactar a sus familiares, beneficiarios y/o terceros autorizados en caso de emergencia y/o para dar seguimiento a su condición clínica;
- Contactarlo atreves de las redes sociales oficiales de la Empleadora;
- Para identificarle y registrarle como asistente a los Eventos realizados por la Empleadora;
- Entregarle obsequios como resultado de los reconocimientos, las rifas y/o sorteos que la Empleadora lleve a cabo;
- Llevar a cabo procesos de disociación para generar estudios estadísticos y actividades de investigación;
- Colaborar con autoridades competentes en la atención de contingencias de salud;
- Para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales;
- Brindarle acceso a esquemas y plataformas de capacitación para la acreditación de cursos que sean necesarios para la prestación de sus
- Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.
¿Qué otros usos podemos darle a su información?
Además, si usted no se opone, La Empleadora tratará sus datos personales para finalidades secundarias relacionadas con:
- La mejora y fomento del mejor entorno y clima laboral;
- Difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales;
- Además, su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada en la elaboración de material informativo.
Asimismo, La Empleadora conservará, una vez terminada la relación laboral, aquellos datos necesarios para dar referencias laborales de usted.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior a la dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
¿A qué terceros podemos transferir su información?
La Empleadora para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes podrá transferir los datos personales necesarios sin requerir su consentimiento a:
- Autoridades laborales y/o otras aquellas autoridades competentes para dar cumplimiento a disposiciones legales aplicables;
- Terceras empresas que realicen actividades de auditoría a la Empleadora;
- Instituciones bancarias para realizar la gestión de los pagos y prestaciones correspondientes;
- Administradoras de fondos para el retiro para la gestión de su cuenta de ahorro para el retiro;
- Aseguradoras para la gestión de seguros y reembolsos;
- Cajas de ahorro;
- Terceras empresas que administran el acceso a las instalaciones en las que usted preste sus servicios para dar cumplimiento a las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad;
- Autoridades sanitarias competentes, incluyendo autoridades Municipales, Estatales y Federales para la prevención, atención y mitigación del COVID 19;
- Hospitales, clínicas de salud y laboratorios de análisis clínicos para la prevención, atención y mitigación del COVID 19;
- Instituciones de Investigación relacionadas con la Salud;
- A Fundación Carlos Slim, A.C., para realizar el monitoreo de su salud en el regreso a la Nueva Normalidad, con fines de prevención, de propagación del virus COVID19, brindarle asesoría y/o atención médica en Hospitales y clínicas de salud para los fines previstos en el presente Aviso de Privacidad, así como para permitirle acceso a los esquemas y plataformas de capacitación requeridos para la prestación de servicios y ejecución de sus funciones laborales.
- Empresas subsidiarias, afiliadas, partes relacionadas, controladas o bajo control Común de nuestra sociedad controladora y/o a terceras empresas subcontratistas. Para conocer cuáles son las Empresas puede consultarlo en http://www.gsanborns.com.mx/perfil-corporativo.html;
- Autoridades fiscales y del trabajo competentes en términos de la normatividad aplicable.
Asimismo, si usted no se opone la Empleadora podrá transferir los datos personales a terceras empresas con la que tengamos celebrados acuerdos jurídicos para compartir cartera y/o para dar referencias personales sobre usted.
Si usted no desea que la Empleadora transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. en donde se le atenderá en tiempo y forma.
¿Cómo puede ejercer sus derechos ARCO y/o revocar tu consentimiento?
Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico, al Departamento de Protección de Datos Personales de la Empleadora a la dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Su petición deberá ser realizada a través del Formato de Solicitud de Derechos ARCO, el cual debe ser solicitado a la dirección de correo electrónico antes señalada. Para que el Departamento de Protección de Datos Personales de la Empleadora pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en el Formato y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte al Departamento de Protección de Datos Personales de la Empleadora.
¿Cómo puede limitar el uso y/o divulgación de sus datos?
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. . En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de la Empleadora. Para mayor información favor de contactar a nuestro Departamento de Protección de Datos Personales de la Empleadora.
¿Cómo le notificaremos de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad?
La empleadora le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de la página web http://entendiendonos.com.mx/ y/o en http://rhclaroshop.sears.com.mx/ por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica, o bien mediante el envío de un correo electrónico, o en las Instalaciones de Recursos Humanos de la Empleadora.
¿Cómo puede hacernos llegar sus dudas?
Nuestro Departamento de Protección de Datos Personales queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Aceptación al Aviso de Privacidad
Por medio del presente usted consciente de que la Empleadora trate sus datos personales para aquellas finalidades para las cuales es necesario su consentimiento, y reconoce que el presente Aviso de Privacidad fue puesto a disposición previo al tratamiento de sus datos personales. Asimismo, declaro que he informado a las personas de las cuales he proporcionado datos personales, del tratamiento que el Responsable dará a los mismos y que cuento con su autorización.
INAI
En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer efectivos sus derechos.
Fecha de última Actualización: Diciembre de 2020.
